Người dân không bắt buộc phải làm sổ đỏ đã cấp sau khi sắp xếp các đơn vị hành chính, trừ trường hợp có nhu cầu.Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai khi sắp xếp đơn vị hành chính các cấp.
Về giấy chứng nhận đã cấp, Bộ khẳng định rằng người dân không cần phải đồng loạt làm lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Nếu cần chỉnh sửa thông tin, người dân có thể thực hiện đồng thời với các thủ tục hành chính khác như chuyển nhượng hoặc đăng ký đất đai.
Thay đổi thông tin thửa đất (số tờ, số thửa, địa chỉ) trên sổ đỏ sẽ thực hiện theo Thông tư 10/2024. Nếu sổ đỏ không còn chỗ để ghi nhận thay đổi, người dân phải làm thủ tục cấp mới theo hướng dẫn của Nghị định 101/2024.
Về bản đồ địa chính, tên gọi cần thể hiện cấp tỉnh, thành phố và cấp xã sau khi sắp xếp, cùng số hiệu mảnh bản đồ và thứ tự trong phạm vi cấp xã. Thông tin về cấp xã trước khi sắp xếp cũng cần được ghi chú rõ ràng để dễ dàng tra cứu. Các yếu tố bên ngoài khung bản đồ như tên tỉnh, xã, mốc địa giới, và ghi chú thuyết minh cũng cần được chỉnh sửa cho phù hợp.
Đối với những thửa đất giáp ranh giữa các tỉnh, thành phố, cần xem xét sử dụng một kinh tuyến trục thống nhất. Về cơ sở dữ liệu đất đai, UBND cấp tỉnh cần chỉ đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường chuyển đổi dữ liệu sang phần mềm thống nhất để đảm bảo việc cập nhật và chia sẻ thông tin. Dữ liệu không gian đất đai theo địa giới hành chính mới cần bổ sung mã cấp xã, số hiệu tờ bản đồ và số thửa đất.
UBND cấp tỉnh phải rà soát danh mục hồ sơ địa chính và các tài liệu giấy để sẵn sàng bàn giao cho đơn vị hành chính mới, nhằm tránh thất lạc và rủi ro trong quản lý.
Sổ cấp giấy chứng nhận lần đầu cần được bàn giao cho chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ngay sau khi sắp xếp đơn vị hành chính để lưu trữ. Việc này sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả thông tin đều được lưu trữ đầy đủ và chính xác, phục vụ cho công tác quản lý đất đai hiệu quả trong tương lai.
Việc không bắt buộc cấp lại sổ đỏ giúp người dân giảm bớt gánh nặng tài chính và thời gian trong việc thực hiện các thủ tục hành chính. Chính sách này được xem là một biện pháp hỗ trợ tích cực, tạo điều kiện cho người dân nhanh chóng nắm bắt và thực hiện các thay đổi cần thiết.
Chuyển đổi cơ sở dữ liệu đất đai sang phần mềm thống nhất không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Kiểm soát thông tin sẽ trở nên dễ dàng hơn, hạn chế những sai sót và tạo điều kiện cho việc tra cứu thông tin nhanh chóng.
Chính quyền địa phương cũng cần tham gia tích cực trong quá trình này. Việc rà soát, thống kê hồ sơ địa chính và các tài liệu liên quan không chỉ là nhiệm vụ của UBND cấp tỉnh mà còn cần sự phối hợp chặt chẽ từ các cấp chính quyền khác. Các cơ quan chức năng cần tổ chức các buổi tập huấn, hướng dẫn cho cán bộ tại địa phương về quy trình và quy định mới để đảm bảo rằng mọi cán bộ đều nắm rõ quy trình và có khả năng hỗ trợ người dân một cách hiệu quả nhất.
Các quy định và hướng dẫn mới này không chỉ giúp người dân dễ dàng hơn trong việc quản lý đất đai mà còn đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong cơ sở dữ liệu đất đai của các đơn vị hành chính sau khi sắp xếp. Chính sách này không chỉ mang lại lợi ích cho người dân mà còn giúp chính quyền địa phương thực hiện tốt hơn vai trò của mình trong việc quản lý tài nguyên đất đai, góp phần vào sự phát triển bền vững của địa phương.
Bất động sản dành cho bạn